Hvis en medarbejder dør
Hvis en medarbejder dør, ophører ansættelsen fra dødsdatoen og den resterende optjene løn udbetales som normal. F.eks. hvis en månedslønnet medarbejder dør d. 13. skal du udbetale løn fra d. 1. til d. 13.
Der skal beregnes feriepenge og udbetale evt. overarbejde/flexsaldo, som hvis medarbejderen var fratrådt. Løn, feriepenge, pension mv. tilfalder dødsboet.
Derudover kan arbejdsgiver være forpligtet til at udbetale en løn i et antal efterfølgende måneder. Denne løn kaldes både for ”Efterløn” eller ”Efterindtægt” hvis det er ved overenskomst.
Særligt for funktionærer – efterløn
Hvis medarbejderen var funktionæransat, skal arbejdsgiver udbetale en efterløn til den ansattes efterladte.
- 1 års anciennitet giver en efterløn på 1 måneds løn
- 2 års anciennitet giver en efterløn på 2 måneders løn
- 3 års anciennitet giver en efterløn på 3 måneders løn
En virksomhed skal dog kun udbetale efterløn, hvis den funktionæransatte havde forsørgelsespligt. Det betyder, hvis den ansatte havde en ægtefælle eller børn under 18 år. Gælder også for registrerede partnere, men ikke for almindelige samlevere.
Særligt for tjenestemænd – efterindtægt
Hvis medarbejderen var ansat på tjenestemandsvilkår, kan der gælde særlige regler om efterindtægt og pension. Hovedreglen er dog stadig, at der skal udbetales efterindtægt, hvis medarbejderen har forsørgelsespligt overfor en ægtefælle, registreret partner eller børn.
Efterindtægten udbetales fra d. 1. efter dødsfaldet og i efterfølgende 3 måneder.
Derudover kan der også være krav om udbetaling af ægtefællepension og børnepension til børn under 21 år. Hvis der er krav om dette, skal dette først udbetales efter perioden, hvor udbetalingen af efterindtægt er afsluttet.
Øvrige regler for efterindtægt
Der skal udbetales efterindtægt, selvom medarbejderen var i en opsagt stilling. Dette gælder også, hvis ansættelsesforholdet ville være sluttet inden perioden, hvor der skal udbetales efterindtægt.
Uanset var dødsårsagen har været, skal der udbetales efterindtægt. Der skal ikke beregnes feriepenge af efterindtægt.
Medarbejders frihed ved dødsfald
En medarbejder har ret til at holde fri, i forbindelse med dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie. Medarbejderen har dog ikke krav på løn under fraværet. Dette kan dog være aftalt på arbejdspladsen (personalehåndbogen) eller fremgå af en overenskomst.
Nogle virksomheder giver 1 dags frihed med løn i forbindelse med begravelse i den nærmeste familie.
Opsummering
- Hvis en medarbejder dør, husk regler omkring efterløn/efterindtægt.
- Hvis du vil vide mere, kan du deltage i vores kursus Opsigelse – regler og vejledning