Løn til ny medarbejder
Når du skal lave løn til en ny medarbejder, er der en række informationer du bør vide, inden du kan lave løn. Nogle oplysninger kan du finde i ansættelseskontrakten, men da det er ikke et krav at nævne f.eks. CPR-nummer i en ansættelseskontrakt, skal du sikre dig, at du har denne oplysning, ellers kan du ikke indberette lønnen korrekt.
Tjekliste til ny medarbejder
Du kan med fordel lave en tjekliste, der er tilpasset din virksomhed. Derved undgår du, at mangle vigtige oplysninger, når du skal indberette løn.
Disse 12 punkter kan være nødvendige, når du skal indberette løn.
Punkt 1-6 Skal være oplyst i ansættelseskontrakten. Punkt 7-12 Behøver ikke være oplyst i ansættelseskontrakten, men du skal bruge dem til lønkørslen.
- Personlige oplysninger, navn, adresse mv.: Nødvendig for at indberette løn.
- Løn: Hvilken løn medarbejderen skal have.
- Pension: Skal medarbejderen indgå i en pensionsordning.
- Ferieordning: Skal medarbejderen have ferie med løn eller feriepenge.
- Rettigheder: Er det en funktionæransat? Er der indgået en overenskomst.
- Aflønningstidspunkt: Er medarbejderen forud eller bagud lønnet.
- CPR-nummer: Et krav for at kunne indberette til SKAT.
- Bankkonto: Registreringsnummer + kontonummer og ikke dankort nummeret : – )
- Skattekort: Skal medarbejderen bruge hovedkort, bikort eller frikort.
- Madordning/personalekasse: Skal medarbejderen indgå i sådan ordning? Og skal det trækkes på lønsedlen?
- Telefon nr. på nærmeste pårørende: Selvfølgelig ikke et krav, men bestemt en rigtigt god ting at huske på alle medarbejdere.
- Fødselsdagsliste: Noter medarbejderen på jeres fødselsdagsliste. Ikke et krav, men en god ting at have styr på
Ovenstående er selvfølgelig ikke udtømmende. Der kan være andre oplysninger som jeres virksomhed har brug for, når du laver løn til en ny medarbejder.
Opsummering
- Husk at indsamle de nødvendige oplysninger på medarbejderens så minimere du risikoen for fejl til første lønkørsel.
- Opret medarbejderen i god tid, så er der tid til at indsamle evt. manglende oplysninger.
- Vil du have flere gode råd? Deltag i Grundkursus i lønadministration.