Løn ved årsskiftet

Der er meget du skal huske på, når du laver årets sidste lønindberetning i december måned. Derfor har vi udarbejdet denne vejledning, der kan hjælpe dig godt igennem årsskiftet. Husk nu, at ikke alle virksomheder er ens, derfor kan der være andre ting du bør overveje til netop din virksomhed.

1. SH-betaling: Hvis du ikke har udbetalt hele medarbejderens SH-opsparing, skal du huske at udbetale resten med december lønnen. SH-opsparing bliver opsparet i løbet af året og udbetales med et beløb, ved hver søgnehelligdag.
2. Fritvalgsopsparing: Hvis medarbejderne på virksomheden har ret til en fritvalgsopsparing, kan det stå i overenskomsten, at medarbejderen skal give besked om de ønsker mere i løn, ferie eller pension. Hvis medarbejderne ikke giver besked, kan de oftest udbetales som løn.
3. Afleveringsfrist: Husk at der kan være en forkortet indberetningsfrist, af december lønnen på grund af banklukkedage. Du kunne evt. også undersøge om du har mulighed for at indberette lønnen før juleferien.
4. Ekstra pensionsindbetaling: Hvis en medarbejder vil indbetale ekstra til pension, er december den sidste måned hvor dette er muligt. Husk at meddele alle medarbejdere, at de skal give besked i god tid.
5. Afstemning af lønindberetninger: Du bør løbende afstemme dine lønoplysninger, men minimum en gang om året skal du afstemme alle indberetninger. Du bør afstemme lønnen både til bogføring, lønsystem og eindkomst. Du kan læse mere om afstemning af løn.
6. Sidste arbejdsdag: Hvis en medarbejder stopper i december, er det vigtigt du når at registrere det i lønsystemet. Når en medarbejder fratræder, skal der opgøres ferie, afregnes SH-opsparing og/eller fritvalgsopsparing.
7. Feriedage: I december vil der typisk være nogle feriedage du skal huske at medtage. Derudover kan der være særlige regler for feriefridage, dette vil fremgå af overenskomsten.
8. Korrekt dispositionsdato: Den sidste lønudbetaling skal være til disposition hos lønmodtagere den sidste bankdag i december. Sætter du disputionsdatoen i januar, vil lønindberetningen tilhøre januar og dette vil give problemer med medarbejdernes årsopgørelse, fradrag og pension.
9. Danmarks Statistik: Hvis din virksomhed er blevet udvalgt til at indberette til Danmarks Statistik, kan du heldigvis opsætte dit lønsystem til automatisk indberetning for en del typer indberetninger. Dette skal du blot huske at vinge af i lønsystemet.
10. Nyt afregningstidspunkt: Hvis din virksomhed har fået ændret afregningsfristerne for A-skat og AM-bidrag af SKAT, skal du selv huske at rette dette manuel i dit lønsystem.

Hvis du husker ovenstående punkter, kommer du med garanti bedre igennem et årsskifte. Der kan dog være flere punkter som du bør huske, afhængig af virksomhedens type.